Xây dựng Quy trình
Sản xuất
Chuẩn hóa quy trình vận hành sản xuất giúp doanh nghiệp giảm lãng phí, tăng năng suất, đảm bảo chất lượng đồng đều.
Vấn đề doanh nghiệp sản xuất thường gặp
Mỗi ca, mỗi người - làm mỗi kiểu?
Không có SOP chuẩn, công nhân ca ngày làm khác ca đêm. Chất lượng sản phẩm không đồng đều, tỷ lệ hàng lỗi cao.
Năng suất thấp, lãng phí nhiều?
Thời gian chết, tồn kho dở dang, vật tư hao phí - nhưng không có dữ liệu để phân tích và cải tiến.
Nhân viên mới mất quá lâu để thành thạo?
Không có tài liệu đào tạo chuẩn, phụ thuộc vào "người cũ chỉ người mới". Khi nhân viên nghỉ - kiến thức cũng mất.
Đối tác đến audit nhưng không có tài liệu?
Khi đối tác FDI, khách hàng lớn đến kiểm tra nhà máy - thiếu quy trình bằng văn bản là rủi ro lớn.
Giải pháp của Công ty TNHH Cung ứng và Giải pháp 2T
Chúng tôi đến tận xưởng sản xuất, quan sát thực tế và xây dựng bộ quy trình phù hợp với từng DN. Không phải bộ quy trình "copy-paste" - mà là tài liệu sát thực tế, dễ hiểu, dễ áp dụng cho công nhân trên sàn sản xuất.
SOP (Quy trình vận hành chuẩn)
Viết chi tiết từng bước công việc, minh họa bằng hình ảnh, dễ hiểu cho công nhân
Sơ đồ quy trình (Flowchart)
Vẽ sơ đồ dòng chảy sản xuất, xác định điểm kiểm soát chất lượng
Biểu mẫu ghi chép
Mẫu kiểm tra chất lượng, checklist vệ sinh, phiếu bàn giao ca - sẵn sàng sử dụng
Đào tạo cho nhân viên
Tổ chức đào tạo tại chỗ, hướng dẫn cách sử dụng SOP trong công việc hàng ngày
Quy trình triển khai
Khảo sát hiện trạng
1-2 tuầnQuan sát thực tế quy trình SX, phỏng vấn quản lý & công nhân, xác định điểm yếu.
Thiết kế quy trình mới
3-6 tuầnSoạn SOP, vẽ flowchart, tạo biểu mẫu kiểm tra. Review cùng quản lý sản xuất.
Đào tạo & thử nghiệm
2-4 tuầnĐào tạo nhân viên, áp dụng thử trên 1-2 dây chuyền, điều chỉnh theo phản hồi.
Chuẩn hóa & bàn giao
1-2 tuầnHoàn thiện bộ tài liệu, bàn giao cho DN tự vận hành và duy trì.
Tình huống điển hình
💡 Ví dụ minh họa - Tình huống phổ biến tại xưởng sản xuất:
Một xưởng may khoảng 30 nhân viên gặp tình trạng: sản phẩm lỗi nhiều, mỗi công nhân làm theo cách riêng, khi người có kinh nghiệm nghỉ việc thì chất lượng giảm rõ rệt.
- ✅ Chuẩn hóa 12 quy trình SOP dựa trên khảo sát thực tế tại xưởng
- ✅ Nhân viên mới tự đào tạo được qua hướng dẫn công việc chi tiết
- ✅ Giảm 40% sản phẩm lỗi chỉ sau 2 tháng áp dụng
* Tình huống minh họa dựa trên thực tế DN sản xuất vừa và nhỏ tại Huế.
Lợi ích thực tế
Giảm sản phẩm lỗi nhờ SOP rõ ràng
Rút ngắn thời gian đào tạo nhân viên mới
Chất lượng đều khi thay đổi nhân sự
Sẵn sàng cho ISO 9001 khi cần mở rộng
Nhà máy của bạn cần chuẩn hóa?
Liên hệ để được khảo sát miễn phí và nhận đề xuất cải tiến quy trình sản xuất.

